latest dfcss minutes

Last updated : 28 January 2014 By Shaded

Dundee FC Supporters’ Society Limited
Moving Forward Together

DFCSS    Ltd    Board    Meeting    –    Minutes    
Thursday    21st    of    November    2013    at    7.30pm,    Park    Hotel.    
Present:    Peter    Campbell    (PC),    Graham    Pert    (GP),    Ross    Day    (RD),        Mike    Jeffries    (MJ)    Ian    Baird    (IB),    
Barbara    Tough    (relating    to    previous    financial    update)    Carol    Findlay    (Prospective    Finance    Director)    
Apologies:    Dave    Forbes    (DF),    Chris    Wallace    (CW),    Colin    Reid    (CR),    Bob    Hynd    (BH)    
Chairman    PC    opened    the    meeting    at    7.35pm    
      1.    Meeting    with    Carol    Findlay    regarding    Finance    Director        
            The    Board    were    introduced    to    CF    by    BT.    We    proceeded    to    answer    some    questions    regarding    
            the    role    and    the    board    for    CF    before    BT    took    her    aside    to    discuss    aspects    of    the    role.    
            CF     returned     and     explained     she     would     be     happy     to     be     co-opted     onto     the     board     as     our     new    
            Finance    Director.        RD    Proposed    and    PC    Seconded.    
      2.    Finance    Update    
            Cheque    Book    –    BT    indicated    she    was    happy    to    continue    volunteering    for    the    Society    and    it    was    
            decided    she    should    remain    a    signatory    on    the    cheque    book    rather    than    CF    as    she    was    local    
            and    would    have    the    ability    to    attend    the    bank    when    required.    
            DC    Thompson    Invoice    -        Invoice    for    advertising    of    AGM    was    higher    than    last    year.    PC    was    
            happy    with    the    invoice    and    justified    the    expense    by    saying    that    we    had    done    a    lot    more    to    
            advertise    our    AGM    in    local    papers    than    had    been    done    previously    and    that    the    transparency    to    
            members    was    priceless.    This    was    agreed    by    the    rest    of    the    board    
      3.    Minutes    of    previous    meeting    –    13/11/13    
            Minutes    of    the     previous    meeting    were    approved    with    amendments.    Proposed    RD,    seconded    
      4.    Actions    from    previous    meeting    
            a.    Mail    register    –    Everyone    should    receive    a    copy    of    the    local    mail    register    and    ensure    any    mail    
            collected    is    entered    on    their    local    register,    this    should    then    be    sent    to    RG    to    input    onto    the    
            central    register    
            b.    Trestle    Tables    –    RD    to    deliver    to    Dens    for    Ally    King    to    use    in    the    Hospitality    Lounges    
            c.    School    Football    League    –    Sponsors    Photo-shoot    arranged    for    the    5th    Dec        
            d.    Large    Blank    Presentation    Cheque    –    To    be    lettered    up    and    handed    into    Dens    for    future    use    

                  The    Dundee    FC    Supporters’    Society    Limited    is    registered    with    the    FCA    under    the    Industrial    and    Provident    Societies    Act    1965    
                           Registration    Number    2639    RS    –    registered    address    Dens    Park    Stadium,    Sandeman    Street,    Dundee    DD3    7JY.