latest minutes part 3

Last updated : 27 May 2014 By Shaded

Dundee FC Supporters’ Society Limited

Moving Forward Together

    

                Minutes    of    the    Meeting    of    Dundee    FC    Supporters’    Society    Ltd,    held    at    LRJH    Offices    on        
                                                   13th    March    2014,    commencing    at    7.30pm    
    
Present:    Peter    Campbell    (PC),    Ross    Day    (RD),    Carol    Findlay    (CF),    Ian    Baird    (IB),    Graham    Pert    (GP),        Bob    Hynd    
(BH),        Chris    Wallace    (CW),    Colin    Reid    (CR)    conference    call.    
    
Apologies:    Dave    Forbes    (DF),    Mike    Jeffries    (MJ)    
    
PC    opened    meeting    at    7.25pm.    
    
      1.    DFCTV    
            -     New    website    looks    good    
            -     RD    to    email    regarding    Society    website,    hoping    two    weeks    maximum    for    completion.        
            -     Currently    no    fees    agreed    yet    for    website    advertisement,    suggested    £500    per    year    for    a    small    box.    
                
      2.    Minutes    of    last    meeting    held    on    25th    February    2014    
            -     PC    proposed    minutes    with    amendments,    seconded    by    RD    
    
      3.    Action    points    arising    from    previous    meetings    
            -     Society    Secretary’s    correspondence    folder    –    carried    forward.    
            -     Document    of    timetable/process/procedures    of    AGM    –    carried    forward    
            -     Position    of    Secretary    –    carried    forward    
    
      4.    Update    on    Finance    
            -     Financial    Team    handover    is    continuing.    
            -     3    cheques    have    been    paid    out    –    DFCTV    Volunteer    expenses    £25.01,    Live    streaming    £30.75,    Media    
                  Volunteer    –    broadband    £10.    
            -     CF    still    plans    to    invite    Finance    volunteer    to    a    future    meeting.    
            -     Invoice    for    Valentines    event    requested    –    PC    handed    to    CF.    
    
      5.    Fans    Representative/Club    Board    update    
            -     No    board    meeting,    informal    chat    regarding    concerns    over    finances.    
            -     No    update    on    BBC    –    BH    offered    to    speak    to    BBC    Journalist    informally.    
            -     No    KPIs    –    BH    to    bring    up    at    next    Club    Board    meeting.    
    
      6.    Communications    update    
            -     No    Feb    monthly    update    yet    from    PC    or    CR    yet.    
            -     Live    commentary    coming    shortly    –    testing    with    one    commentator    first.    £2    per    match.    
            -     Advertising    boards    –    IB    to    chase    a    quote.    
            -     Club    wants    to    improve    match    day    experience    –    club    are    getting    a    quote    for    double    sided    
                  advertisement    boards.    
            -     BH    could    give    RD    info    for    monthly    update    as    he’s    been    very    active    recently,    MJ    would    then    develop    
                  as    a    report.    
    
    
    

                                                                                         

                  The    Dundee    FC    Supporters ’    Society    Limited    is    registered    with    the    FCA    under    the    Industrial    and    Provident    Societies    Act    1965    

                       Registration    Number    2639    RS    –    registered    address    DFCSS,    Dens    Park    Stadium,    Sandeman    Street,    Dundee,    DD3    7JY.